فصل اول:
تعریف: به منظورتحقق اهداف مندرج در این اساسنامه و بر اساس
آیین نامه شورای فرهنگی دانشگاهها انجمن علمی دانشجویی شیمی تشکیل میگردد.
فصل دوم:
اهداف:
ماده1- اهداف انجمن به شرح زیر است:
1-ایجاد بستری مناسب جهت ارتقای سطح علمی فرهنگی دانشجویان این رشته
2-برقراری ارتباط مطلوب میان دانشجویان٬اساتید و مسئولان دانشگاه جهت ارتقای کیفی رشته شیمی
3-ارائه پیشنهاد و انجام همکاری های لازم با مسئولین دانشگاه جهت ارتقای کیفی فعالیت های علمی٬فرهنگی دانشجویان
4-ایجاد فضای مناسب جهت ارتباط با رشته های مربوطه
5-تهیه و انتشار نشریا ت متناسب با اهداف مشروحه
6-شناخت و معرفی استعدادهای دانشجویان این رشته به جامعه دانشگاهی
7-برگزاری کلاس های رفع اشکال
8-نظارت و حمایت از پروژه های علمی دانشجویان
9-چا پ مجلات (فصلنامه و ...)
10-برگزاری همایش های مربوط به رشته برای ارتقای سطح اطلاعات
11-تالیف کتاب های حل التمرین
12-بازدید از مراکز علمی - صنعتی مرتبط با رشته جهت آشنایی دانشجویان
13-افزایش سطح مشارکت و رقابت سالم دانشجویان در فعالیت های علمی و گروهی
فصل سوم: ارکان انجمن
ماده 2- احکام و تشکیلات انجمن شامل سه بخش زیر می باشد:
الف- هیات موسس
شامل هفت نفر )5نفر عضو اصلی و 2 نفر علی البدل) از دانشجویان فعال این رشته جهت تشکیل انجمن میباشد.
ماده 3- وظایف و اختیارات هیات موسس:
1- تهیه و تدوین اساسنامه انجمن
2- پیگیری مراحل اداری جهت ثبت انجمن در دانشگاه
3- برگزاری اولین دوره انتخابات شورای مرکزی
4- برگزاری اولین جلسه مجمع و ارائه پیش نویس اساسنامه
ب- مجمع عمومی:
عبارتست از کلیه دانشجویان رشته ی شیمی شاغل به تحصیل در دانشگاه که به عضویت انجمن درآمده اند.
ماده 4- جلسات مجمع عمومی هر نیم سال باید حداقل یکبار با تصمیم شورای مرکزی تشکیل میشود.
تبصره 1: جلسات مجمع عمومی باید حداقل یک هفته قبل از برگزاری به صورت رسمی اعلام شود.
ماده 5- جلسات مجمع عمومی با حضور اکثریت نسبی اعضاء رسمیت میابد وتصمیمات آن با رای اکثریت حاضران معتبر است.
تبصره 2: در صورت رسمیت نیافتن جلسه مجمع عمومی ٬جلسه بعد٬
ظرف مدت حداکثر دو هفته بعد٬ تشکیل و با حضور یک سوم اعضای مجمع عمومی
رسمیت میابد.
ماده 6- وظایف و اختیارات مجمع عمومی :
1- استماع و اظهار نظر درباره گزارش عملکرد شورای مرکزی
2- استیضاح هر یک از اعضای شورای مرکزی
تبصره 3: استیضاح با پیشنهاد یک سوم اعضای مجمع عمومی و یا سه
پنجم اعضای شورای مرکزی به عمل آمده و جهت عزل عضو شورای مرکزی ٬ رای
موافق اکثریت مطلق حاضران الزامی است.
3- تصویب پیش نویس آیین نامه انجمن
4- تعیین اعضای شورای مرکزی از راه انتخابات عمومی
5- تصویب تغییرات اساسنامه
ماده 7- تصویب آیین نامه داخلی با رای اکثریت مطلق اعضای مجمع صورت میگیرد.
ماده 8- تغییرات اساسنامه با تصویب اکثریت مطلق اعضای مجمع عمومی و ارائه آن به شورای فرهنگی دانشگاه صورت میگیرد.
ماده 9- اولین جلسه مجمع عمومی حداکثر دو هقته بعد از تعیین
مسئولین واحدهای انجمن و جهت معرفی اعضای انجمن و ارائه اهداف و برنامه ها
تشکیل خواهد شد.
ماده 10- جلسات فوق العاده مجمع عمومی بر اساس پیشنهاد کتبی
حداقل 2 نفر از اعضای شورای مرکزی یا به درخواست کتبی 20 نفر از اعضای اصلی
انجمن تشکیل می گردد و این جلسات با حضور اکثریت نسبی اعضا رسمیت یافته و
تصمیمات آن با رای اکثریت مطلق حاضران نافذ خواهد شد.
تبصره 4: تشکیل جلسه فوق العاده مجمع عمومی یک هفته قبل به طور رسمی باید به اطلاع اعضاء رسانده شود.
ماده 11- اداره ی جلسه مجمع عمومی به عهده دبیر انجمن خواهد بود.
ج- شورای مرکزی
افرادی که نامزد می شوند باید دارای خصوصیات زیر باشند که با
اعلام کاندید شدن خود برداشتن خصوصیات فردی و اجتماعی زیر صحه می گذارد و
نیازی به تائید هیچ فرد دیگری در این مورد وجود ندارد :
1- صبور و خوش برخورد
2- با تدبیر
3- با متانت
4- فعال
5- هدفمند
6- متعهد به قوانین دانشگاه و انجمن
تبصره5:اعضای شورای مرکزی بر اساس اساسنامه اصلی انجمن های علمی متشکل از 5 نفر اصلی و دو نفر علی البدل خواهد بود.
تبصره 6: اعضای علی البدل مادامی که ملزم به :
1- تعهد در قبال مسئولیت 2- رعایت اصول اخلاقی باشند بر
اساس تصمیم شورای مرکزی وقت همانند اعضای اصلی تلقی گشته و صاحب حق رای
خواهند بود
ماده 12- شورای مرکزی شامل هفت نفر (5 نفر اصلی و 2 نفر علی البدل )میباشد که از طریق انتخابات عمومی به مدت یکسال انتخاب میشوند.
ماده 13- جلسات شورای مرکزی با حضور چهار پنجم اعضای اصلی رسمیت میابد و مصوبات آن با رای حداقل سه پنجم اعضاء معتبر است.
تبصره 7: در صورت برکناری یا استعفای حداقل سه پنجم اعضای
شورای مرکزی٬ انتخابات مجدد برگزار و اعضای انتخابی جدید تا زمان انتخاب
بعدی عضو شورای مرکزی میباشد.
تبصره8:حضور اعضای مجمع عمومی در جلسات شورای مرکزی در صورت بر هم نزدن نظم جلسه بلا مانع میباشد.
ماده 14- غیبت در سه جلسه متمادی و چهار جلسه غیر متمادی بدون عذر موجه موجب لغو عضویت از شورای مرکزی میشود.
تبصره 9:هر یک از اعضای شورای مرکزی که طی دو ماه فعالیت
مفیدی نداشته باشند از سوی دبیر انجمن توبیخ ودر صورتی که در جلسه بعدی نیز
گزارشی مبنی بر انجام فعالیت مفید نداشته باشند٬ با رای سه پنجم اعضای
شورای مرکزی در جلسه مجمع عمومی استیضاح میگردند.
ماده 15 - اعضای شورای مرکزی در جلسه معارفه با مجمع عمومی
باید برنامه هایی تعریف شده ارایه و فعالیت های لازم را جهت تحقق اهداف
انجام دهند.
ماده16- منتخبان شورای مرکزی یک هفته قبل از اتمام فعالیت
شورای مرکزی قبلی تشکیل جلسه و ظرف مدت یک هفته دبیر انجمن و ظرف دو هفته
مسئولین واحدهای مختلف را مشخص می نمایند.
تبصره 10:شورای مرکزی یک هفته قبل از پایان دوره فعالیت خود
کلیه ی اختیارات خود را به شورای مرکزی جدید و مسئولیت انجمن را به دبیر
جدید محول خواهد کرد.
ماده 17- وظایف و اختیارات شورای مرکزی:
1- تدوین آیین نامه داخلی انجمن جهت تشریح وظایف واحدها و طرح در مجمع عمومی
2- برگزاری جلسات شورای مرکزی حداقل دو هفته یکبار
3- برنامه ریزی جهت اجرای اهداف ذکر شده
4-انتقال مشکلات علمی دانشجویان به مدیر گروه
5- اتخاذ راهکارهایی جهت برقراری ارتباط علمی با موسسات و رشته های مرتبط با رشته شیمی
6- نظارت بر عملکرد دبیر انجمن و نایب دبیر
تبصره 11: رای برعدم کفایت وعزل دبیر انجمن با نظر سه پنجم از
اعضای شورای مرکزی معتبر و موضوع در جلسه مجمع عمومی مطرح و در صورت عزل
دبیر ظرف یک هفته دبیر جدید انتخاب میشود.
7- بررسی تغییرات اساسنامه و پیشنهاد آن به مجمع عمومی با نظر موافق سه پنجم از اعضای شورای مرکزی
8- تعیین شرایط عضو گیری از دانشجویان در مجمع
9- تعیین مسئولین واحدها و کارکنان انجمن
تبصره 12: بدیهی است تعیین مسئولین واحدها بر اساس اصل شایسته
سالاری انجام میشود و داشتن چندین مسئولیت اصلی برای یک نفر جایز
نمیباشد.
ماده 18- وظایف شورای مدیریت انجمن:
1- جذب دانشجویان علاقمند و با استعداد و ایجاد انگیزه برای انجام فعالیت های علمی - پژوهشی
2- برنامه ریزی برای فعالیت های انجمن و همکاری برای اجرای آنها
3- تشکیل کمیته ها و بخش های مختلف کاری با عضویت و مسئولیت اعضای انجمن و نظارت بر عملکرد آنها
4- تهیه و تصویب آیین نامه داخلی انجمن
5- برقراری ارتباط و تبادل تجربیات با انجمن های علمی
دانشجویی ٬ انجمن های علمی تخصصی مشابه و نهادها و موسسات مرتبط با زمینه
فعالیت انجمن
6- برگزاری انتخابات شورای مدیریت دوره بعد
7- انتخاب دبیر انجمن از بین اعضای شورای مدیریت و نظارت بر عملکرد او
8- شورای مدیریت انجمن مرجع تصویب برنامه ها و تصمیم گیری های اجرایی انجمن میباشد.
9- فعالیت شورای مدیریت تا زمانی است که حداقل سه نفر از
اعضای شورا امور انجمن را اداره نماید در غیر این صورت باید انتخابات جدید
برگزار شود.
ماده 19- شرایط عضویت :
1- اعلام پایبندی به مفاد اساسنامه به وسیله درخواست و تکمیل فرم عضویت
2- اشتغال به تحصیل در گروه آموزشی مرتبط با عنوان انجمن در دانشگاه
ماده 20-ارکان شورای مرکزی انجمن عبارتند از :
1- دبیر
2- نایب دبیر ( معاون اجرایی )
3- منشی،مسئول دفتر وروابط عمومی
4- مسئول امور اجرایی
5- مسئول امور مالی
ماده 21– انتخاب دبیر شورای مرکزی بر عهده اعضای شورای مرکزی می باشد و عزل وی نیز با حداکثر آرا قابل انجام می باشد .
ماده 22-وظایف دبیر شورای مرکزی عبارت است از :
1- تایید فرم عضویت به عنوان نماینده دیگر اعضای شورای مرکزی
2- نظارت بر حسن فعالیت اعضای شورای مرکزی و درخواست توضیح و گزارش از آن ها در صورت لزوم
3- اداره اموال و دارایی های انجمن
4- تنظیم و امضای نامه های ارسالی
5- مسئولیت اجرا و ریاست جلسات شورای مرکزی
6- مسئول رسیدگی به اعتراضاتی که از سوی اعضای انجمن به عملکرد شورای مرکزی وارد می شود
7- ارائه گزارش فعالیت به صورت ماهانه ، فصلی و سالانه به شورای انجمن دبیران و مجمع عمومی انجمن
8- قبول مسئولیت در قبال تمام مسائل مسئولیت آور حقوقی و اداری انجمن
تبصره 13 :استیضاح یا استعفای دبیر شورای مرکزی با پیشنهاد و هماهنگی شورای مرکزی اجرا خواهد شد .
ماده 23-وظایف نائب دبیر شورای مرکزی :
1- ایجاد هماهنگی میان فعالیت های اعضای شورای مرکزی
2- انجام وظایف دبیر شورای مرکزی در صورت عدم حضور وی
3- همکاری کلی با دبیر در کلیه فعالیت ها
4- رسیدگی به نظرات و پیشنهادات و انتقادات در مورد انجمن
ماده 24-وظایف منشی و مسئول دفتر و روابط عمومی :
1- ثبت کلیه نامه های وارده و ارسالی و بایگانی کلیه مکتوبات با هماهنگی دبیر انجمن
2- تنظیم صورت جلسات شورای مرکزی
3- ثبت اموال و داریی های انجمن و گزارش هر گونه تغییرات در آن به دبیر انجمن
4- تهیه مطالب علمی و فرهنگی و ... جدید برای بولتن و نشریه
5- اطلاع رسانی برنامه های انجمن
6- همکاری مستقیم با امور اجرایی
7- مسئول ثبت نام از دانشجویان متقاضی
ماده25-وظایف مسئول امور اجرایی :
1- اجرای برنامه های تصویب شده در شورای مرکزی
2- برگراری سمینارها ، نمایشگاه ها ، اردوهای علمی و تفریحی و ...
3- رابط میان انجمن و سایر ارگان ها
ماده26-وظایف مسئول امور مالی :
1- حفظ و نگهداری از منابع مالی و دارایی های انجمن
2- تامین اعتبار برای فعالیت های انجمن
3- تهیه وسایل مورد نیاز انجمن با درخواست شورای مرکزی
4- چاپ و تکثیر جزوات علمی – تحقیقاتی برای متقاضیان
5- تکثیر CDهای آموزشی
تبصره14: مبلغ حق عضویت در انجمن هر سال با تصویب شورای مرکزی معین خواهد شد .
این اساسنامه در 3 فصل و 26 ماده و 14تبصره به تصویب اکثریت
هییت موسس رسیده و پس از تصویب وتایید شورای فرهنگی لازم الاجرا خواهد بود
