طبق مصوبه جلسه شورای سیاستگذاری جشنواره ملی حرکت، سامانه دریافت و داوری آثار جشنواره در دست طراحی می باشد. لذا خواهشمند است در خصوص موارد ذیل اقدامات لازم صورت پذیرد.

۱) از آنجاییکه در دوره های پیشین جشنواره، آثار و دستاوردهای انجمن ها به صورت فیزیکی به این دفتر ارسال می گردید و این موضوع باعث بروز مشکلاتی می گردید لذا سامانه ای برای رفع این مشکل در حال طراحی است و انشاالله تا اواسط خردادماه راه اندازی می گردد.

۲) روند ارسال آثار در این سامانه کاملا مجازی بوده و تمامی مراحل اعم از تکمیل فرم ها و همچنین بارگذاری مستندات از طریق سامانه انجام خواهد گرفت.

۳) نام کاربری و رمز عبور دسترسی به این سامانه صرفا در اختیار کارشناس انجمن های علمی دانشجویی دانشگاه خواهد بود. این دسترسی در اولین فرصت به ایمیل کارشناس محترم ارسال خواهد شد.

۴) سامانه در تاریخ مشخص راه اندازی خواهد شد و به دانشگاهها زمان ورود اطلاعات داده خواهد شد. اطلاعات وارد شده در سامانه پس از پایان مهلت ارسال به کمیته های داوری و بررسی ارسال خواهد شد. بدیهی است موارد تکمیل شده در سامانه پس از پایان مهلت قابل تغییر نخواهند بود همچنین در صورت عدم تکمیل موارد امکان بازگشایی مجدد و ارسال موارد مقدور نخواهد بود.

۵) خواهشمند است در تکمیل اطلاعات نهایت دقت بعمل آید. از آنجاییکه دسترسی به سامانه صرفا در اختیار یک نفر از هر دانشگاه و آنهم کارشناس انجمن های علمی دانشجویی دانشگاه خواهد بود تایید اطلاعات وارد شده و موارد پیش بینی نشده اعم از نواقص مدارک و یا عدم ارسال مدارک بر عهده ایشان خواهد بود.

۶) خواهشمند است پس از برگزاری جشنواره درون دانشگاهی(می توانید مرحله نمایشگاهی را مهرماه نیز برگزار کنید) و جمع آوری و داوری آثار، برگزیده های بخش ها را انتخاب و از هم اکنون نسبت به اسکن و پوشه بندی الکترونیکی آنها اقدام نمایید تا به محض باز شدن سامانه نسبت به بارگذاری مدارک اقدام نمایید.(پیشنهاد می شود از انجمنها آثار و دستاوردها را به صورت الکترونیکی دریافت نمایید.)

۷) خواهشمند است سازمان مرکزی دانشگاه های پیام نور و جامع علمی کاربردی مراتب را به استانها و مراکز اطلاع رسانی نمایند. دریافت آثار از این دانشگاهها تنها از طریق سازمان مرکزی می باشد و ارسال آثار از مراکز استانی در ان دفتر بایگانی خواهد شد.

۸) تاکید می گردد از هرگونه ارسال آثار به این دفتر خودداری نمایید.

۹) در صورت داشتن هرگونه سوال احتمالی با آدرس ایمیل جشنواره ارتباط حاصل نمایید.

۱۰) گزارش برگزاری جشنواره درون دانشگاهی و همچنین مستندات تصویری(فقط فیلم) برنامه های انجمن های برگزیده در قالب یک حلقه DVD در تاریخ مقرر به دبیرخانه جشنواره ارسال گردد.

۱۱) زمان دقیق راه اندازی سامانه و ارسال آثار متعاقبا اعلام می گردد.

با آرزوی توفیق الهی

دبیرخانه جشنواره ملی حرکت

منبع : انجمن های علمی دانشجویی